Come organizzare un progetto web
Prima si definisce il binario di lavoro, poi si sviluppa il progetto
Organizzare un progetto web significa prima di tutto capire dove si vuole andare.
Un sito aziendale, un e-commerce o una piattaforma web possono avere ruoli molto differenti all'interno dell'azienda e ogni scelta tecnica, comunicativa o strategica dovrebbe essere coerente con gli obiettivi del progetto.
Per questo motivo il primo passo non consiste nello scegliere una piattaforma, una grafica o una funzionalità.
Il primo passo consiste nel definire un binario di lavoro.
Prima si definisce una direzione. Poi si sviluppa il progetto nel tempo.
Un progetto web raramente nasce completo fin dal primo giorno.
Obiettivi, strategie, comunicazione, funzionalità e organizzazione operativa tendono ad evolvere insieme all'azienda e al mercato.
Per questo motivo è importante costruire una struttura che permetta di crescere nel tempo senza dover ripartire continuamente da zero.
Da dove parte un progetto web?
Ogni progetto dovrebbe partire da alcune domande fondamentali.
- Quali obiettivi deve raggiungere il sito?
- Quale ruolo avrà all'interno dell'azienda?
- Chi sono i clienti da raggiungere?
- Quali attività dovrà supportare?
- Come potrà evolvere nel tempo?
Queste valutazioni permettono di costruire una direzione chiara e di organizzare correttamente gli investimenti.
Molto spesso non è necessario fare tutto subito.
Molto più importante è capire cosa serve oggi, cosa servirà domani e quali attività possono generare maggiore valore per l'azienda.
Un progetto web può essere definito con precisione fin dal primo giorno. Gli investimenti possono invece essere distribuiti nel tempo in base alle priorità, agli obiettivi e all'evoluzione dell'azienda.
La tecnica arriva dopo il progetto
Una volta definita la direzione, si può valutare la struttura tecnica più coerente.
La tecnologia deve supportare il progetto e permettere all'azienda di lavorare nel tempo con continuità, controllo e possibilità di sviluppo.
Per questo motivo è importante valutare:
- Gestione operativa
- Possibilità di sviluppo
- Continuità tecnica
- Costi nel tempo
- Funzionalità future
La scelta tecnica diventa quindi una conseguenza del progetto e non il punto di partenza.
Perché sviluppare il progetto nel tempo?
Le aziende evolvono continuamente.
Cambiano prodotti, servizi, strategie commerciali, modalità di comunicazione e obiettivi.
Anche il sito deve poter accompagnare questa evoluzione.
Per questo motivo crediamo molto nello sviluppo progressivo del progetto.
- Si definisce una direzione iniziale
- Si costruisce una struttura operativa
- Si analizzano i risultati
- Si introducono nuove strategie
- Si implementano nuove funzionalità quando diventano utili
Questo approccio permette di mantenere il controllo del progetto e di investire con maggiore consapevolezza.
Strategie, comunicazione e funzionalità
Una volta definito il binario di lavoro, ogni attività trova la propria collocazione all'interno del progetto.
SEO, pubblicità, newsletter, contenuti, grafica, marketing e funzionalità non vengono aggiunti casualmente ma seguono una logica precisa.
Ogni investimento viene valutato in funzione degli obiettivi aziendali e del valore che può portare al progetto.
- Strategie SEO
- Comunicazione aziendale
- Pubblicità
- Email marketing
- Gestione e-commerce
- Funzionalità personalizzate
- Sviluppi su misura
La crescita del progetto diventa così più ordinata, più controllabile e più coerente con le esigenze dell'azienda.
Il nostro approccio operativo
Con yost.technology abbiamo scelto di costruire un servizio tecnico progettato per supportare questo metodo di lavoro.
La struttura tecnica rappresenta il punto di partenza operativo.
Successivamente il progetto può evolvere attraverso comunicazione, strategie, marketing, sviluppi e personalizzazioni costruite sulle reali esigenze dell'azienda.
- Continuità tecnica
- Supporto operativo
- Costi tecnici chiari
- Sviluppi progressivi
- Possibilità di personalizzazione
yost.technology: team, progetto e sistema
yost.technology è il modello con cui seguiamo e sviluppiamo i progetti web delle aziende con cui lavoriamo.
Partiamo dall'azienda, dai suoi clienti e dagli obiettivi del progetto. Il nostro team coordina strategia, operatività, sviluppo e gestione tecnica utilizzando una piattaforma proprietaria che progettiamo e gestiamo direttamente.
- Team operativo – competenze diverse vengono coordinate in funzione del lavoro da svolgere e delle priorità del progetto.
- Strategia e operatività – analisi, attività e risultati contribuiscono a individuare opportunità e definire i passaggi successivi.
- Sistema proprietario – progettiamo e gestiamo direttamente la piattaforma e possiamo svilupparla quando il progetto richiede nuovi strumenti.
- Gestione tecnica – infrastruttura, dominio, email aziendale, sicurezza, backup, aggiornamenti e continuità operativa vengono gestiti dal nostro team.
- Sviluppo nel tempo – la conoscenza dell'azienda, dei clienti e dei risultati può generare nuove strategie, attività e sviluppi.
Un team operativo e un sistema proprietario al servizio del progetto.
Un progetto web è un percorso
Organizzare un progetto web significa costruire una direzione chiara e svilupparla nel tempo.
Il valore non nasce dalla quantità di funzionalità presenti il primo giorno, ma dalla capacità del progetto di accompagnare la crescita dell'azienda e supportarne gli obiettivi nel medio e lungo termine.
Per questo motivo il progetto viene prima della tecnica, la strategia viene prima delle funzionalità e il binario di lavoro viene prima degli investimenti.
Costi del dominio
Riferimento economico del servizio tecnico
La gestione tecnica rappresenta una componente del servizio e ha un proprio valore economico. Quando rientra in un progetto seguito continuativamente dal nostro team, può essere compresa nell'investimento complessivo concordato.
Configurazione tecnica prevista
Sito vetrina e Sito + Blog: dominio principale e hosting gestiti, 5 GB di spazio web, 1 GB di spazio database, 15 GB di spazio posta per N caselle, 100 GB/mese di traffico dati e backup giornaliero.
Catalogo ed E-commerce: dominio principale e hosting gestiti, 10 GB di spazio web, 2 GB di spazio database, 20 GB di spazio posta per N caselle, 150 GB/mese di traffico dati e backup giornaliero.
Le risorse vengono dimensionate in funzione delle esigenze del progetto. Quando serve una capacità superiore, l'infrastruttura viene adeguata di conseguenza.
600 euro/anno + IVA
3.000 euro/anno + IVA
899 euro/anno + IVA
5.000 euro/anno + IVA
Il riferimento comprende infrastruttura, gestione tecnica e manutenzione della piattaforma.
Questa componente può essere quotata singolarmente oppure rientrare nel servizio complessivo concordato per il progetto.
