Costi per mantenere un sito web
Il sito è una presenza aziendale che richiede continuità operativa
Ogni azienda sostiene costi per mantenere la propria operatività.
Locali, attrezzature, personale, comunicazione, organizzazione e sviluppo fanno parte della vita quotidiana di qualsiasi attività.
Il sito web segue la stessa logica.
Quando si parla di costi per mantenere un sito web, la domanda più utile da porsi non è quanto costa mantenere il sito ma quale ruolo deve avere il sito all'interno dell'azienda.
Da questa risposta derivano tutte le altre valutazioni.
- Presentare l'azienda
- Trovare nuovi clienti
- Supportare la rete commerciale
- Gestire richieste e contatti
- Vendere online
- Fidelizzare i clienti acquisiti
Più il sito assume un ruolo centrale nell'operatività aziendale, più diventa importante organizzare correttamente risorse, strategie e continuità del progetto.
Quali costi esistono realmente?
I costi di un progetto web possono essere suddivisi in tre grandi aree:
- Costi tecnici
- Costi strategici
- Costi evolutivi
I costi tecnici comprendono:
- Dominio
- Hosting
- Servizio email
- Gestione tecnica
- Continuità operativa
I costi strategici riguardano invece:
- SEO
- Comunicazione
- Marketing
- Advertising
- Newsletter
- Gestione social
I costi evolutivi sono legati alla crescita del progetto:
- Nuove funzionalità
- Implementazioni
- Sviluppi personalizzati
- Nuove strategie operative
Nel caso di un sito e-commerce si aggiungono poi tutte le attività collegate alla gestione commerciale:
- Ordini
- Clienti
- Resi
- Logistica
- Marketing
- Personale operativo
Il costo tecnico è una componente del progetto. Il valore nasce da ciò che il sito permette all'azienda di fare nel tempo.
Il ruolo del sito determina i costi
Un sito che serve semplicemente a presentare l'azienda ha esigenze molto diverse rispetto a un sito che deve acquisire clienti ogni giorno.
Un e-commerce ha esigenze differenti rispetto a un blog aziendale.
Una piattaforma che gestisce centinaia di ordini al giorno richiede organizzazione diversa rispetto a un sito che riceve poche richieste mensili.
Per questo motivo parlare di costi senza contestualizzare il progetto porta spesso a confronti poco utili.
La domanda corretta diventa:
Quale ruolo deve avere il sito nella crescita dell'azienda?
Quando questo aspetto è chiaro diventa molto più semplice definire investimenti, priorità e organizzazione del lavoro.
La parte tecnica dovrebbe essere prevedibile
La componente tecnica rappresenta la base operativa del progetto.
Per questo motivo riteniamo importante lavorare con costi tecnici chiari e facilmente pianificabili nel tempo.
Il nostro servizio web è yost.technology e parlando di costi per mantenere un sito web possiamo definire con chiarezza:
Per il dominio i costi sono
Dominio, hosting e posta: costi chiari e separati
Abbiamo separato le voci di costo perché non tutte le aziende hanno le stesse esigenze: alcune utilizzano già un servizio mail esterno, altre preferiscono gestire tutto con noi.
Dominio principale
Registrazione e rinnovo annuale del dominio principale (.it, .com o simile): da 20 euro/anno + IVA.
Sito vetrina
39 € + IVA/mese
Hosting dedicato – Spazio Lite
5 GB spazio web, 5 GB backup, 1 GB database con backup, 100 GB traffico.
Posta per sito vetrina
19 € + IVA/mese
15 GB spazio mail, 15 GB backup, N caselle mail, backup e antispam avanzato.
Totale con hosting + posta
58 € + IVA/mese
Fatturazione annuale.
Sito e-commerce
99 € + IVA/mese
Hosting dedicato – Spazio Adv
10 GB spazio web, 10 GB backup, 2 GB database con backup, 150 GB traffico.
Posta per sito e-commerce
29 € + IVA/mese
20 GB spazio mail, 20 GB backup, N caselle mail, backup e antispam avanzato.
Totale con hosting + posta
128 € + IVA/mese
Fatturazione annuale.
Hosting dedicato e continuità operativa
Il servizio hosting è gestito su infrastruttura dedicata in cluster, con due nodi principali situati in data center fisicamente separati. Questa impostazione permette di mantenere continuità operativa anche in caso di guasti o blackout.
Il servizio mail viene gestito su VPS separata, con risorse dedicate rispetto al sito.
Spazio aggiuntivo, personalizzazioni o implementazioni delle risorse hosting vengono valutati a consuntivo, in base alle esigenze reali del progetto.
Il servizio mail non può essere utilizzato per inviare newsletter. Per invii massivi, comunicazioni commerciali strutturate o database clienti utilizziamo un servizio dedicato.
Costo Annuo del servizio tecnico (Vetrina - Blog - Catalogo - E-commerce)
- Sito Vetrina: 49,90 euro al mese (599 euro l'anno).
- Sito Vetrina + Blog: 74,90 euro al mese (899 euro l'anno).
- Servizio catalogo da 199 euro al mese per il servizio catalogo
- E-commerce da 299 euro al mese (Costo variabile in base all'Architettura del progetto i primi 6 mesi sono compresi nel gettone start up).
Questo investimento è costante e copre il mantenimento della stabilità e lo sviluppo della piattaforma: nessuna sorpresa!
- Ordinaria Manutenzione del sistema (Controllo costante della piattaforma).
- Evoluzione Ingegneristica del codice sorgente (Garantiamo l'aggiornamento costante di yost.technology).
- Interventi per Anomalie Tecniche (La tua garanzia "zero rischi").
Ogni affiancamento strategico, nuove implementazioni o personalizzazioni sul codice sono gestite a progetto, su misura, per garantire la massima efficienza e trasparenza.
Possiamo definire costi tecnici chiari nel medio lungo termine perché siamo ideatori e gestori diretti del servizio. Non siamo rivenditori e gestiamo direttamente la struttura tecnica.
La crescita del progetto è una scelta aziendale
Nel tempo possono emergere nuove opportunità:
- Nuovi servizi
- Nuovi mercati
- Nuove funzionalità
- Nuove strategie
- Nuove esigenze operative
Queste attività non rappresentano costi di mantenimento ma investimenti legati all'evoluzione del progetto.
Ogni azienda decide quanto sviluppare la propria presenza online, quanto investire nella visibilità e quanto utilizzare il sito come strumento operativo.
Per questo distinguiamo sempre:
- Costi tecnici strutturali
- Investimenti strategici
La parte tecnica deve offrire stabilità e continuità.
Le strategie, il marketing, la comunicazione e lo sviluppo del progetto seguono invece gli obiettivi dell'azienda e la direzione che si vuole costruire nel tempo.
Aspetti tecnico strategici per realizzare un sito
- Progetto iniziale (obiettivi, aspettative, fattibilità, tempi, progress)
- Scelta tecnica (costi nel medio lungo termine, vantaggi e differenze)
- Realizzazione contenuti (Progetto comunicativo, progetto redazionale e stesura testi)
- Post messa in rete (tutti gli aspetti che fanno trovare/lavorare il sito)
Aspetti economici: i costi di un sito
- Costi tecnici (piattaforma, dominio, certificati ssl, personalizzazioni e assistenza)
- Costi realizzativi (progetti, foto, inserimento contenuti e immagini)
- Costi grafici (grafica desktop, mobile, immagine coordinata)
- Costi pubblicitari (come far trovare il sito? ppc, social, seo, mail marketing?)
Costi per mantenere un sito web: la prospettiva corretta
Un sito aziendale non rappresenta semplicemente una voce di spesa.
Rappresenta una struttura operativa che può comunicare, supportare clienti, generare contatti, rafforzare il marchio e creare opportunità commerciali.
Per questo motivo il tema centrale non è quanto costa mantenere un sito web.
Il tema centrale è capire quale ruolo il sito deve avere all'interno dell'azienda e quale valore può generare nel tempo.
Quando il sito diventa parte dell'operatività aziendale, i costi assumono una prospettiva diversa: diventano il supporto necessario per mantenere attiva una presenza digitale progettata per lavorare nel tempo.
yost.technology è il nostro servizio tecnico sviluppato per offrire continuità operativa, assistenza diretta, costi chiari e una struttura progettata per evolvere insieme all'azienda.
